報價單、產品型錄、提案簡報需要彩色輸出，但自己買一台彩色影印機，除了購機費，之後還有碳粉、零件和維修要處理。對新竹的新創團隊和中小企業來說，新竹彩色影印機租賃是另一個選擇：用租的方式取得設備，保養和維修交給租賃商。

e-copy 事務機租賃便 1992 年成立，在新竹、台中、彰化都有實體據點，新竹營運處位在新竹縣新埔鎮。以下整理彩色影印機租賃適合哪些辦公室、選機時要看的條件，以及租賃期間的維護方式。

新竹彩色影印機租賃適合哪些辦公室

以下幾種情況，租賃會比購買更好規劃：

• 對外文件常用彩色，例如型錄、報價單、簡報、設計稿
• 每月印量穩定，但不想一次投入購機成本
• 公司沒有專人處理設備維修和耗材採購

也要注意，彩色輸出的單張成本通常比黑白高。如果公司文件大多是黑白，彩色只是偶爾使用，就不一定要租高階彩色機。建議先估算每月黑白和彩色大約各印多少，再決定機種。

租賃和購買，差在哪裡

購買需要一次付清設備費用，之後的維修、零件和耗材都要自己找廠商處理，機器老舊也要自己汰換。租賃則是按期付費，定期維護和技術支援由租賃商負責，比較容易掌握每月支出。

不過每家租賃商的方案內容不同。簽約前建議確認四件事：租期多長、印量怎麼計算、耗材是否包含在費用內、機器故障時的處理方式。延伸閱讀：影印機租賃與購買比較。

彩色影印機怎麼選：先確認四個條件

紙張尺寸：A4 還是 A3

如果只印一般文件，A4 機種就夠用。如果常印設計稿、大張報表或需要 A3 影印，就要選支援 A3 的機種。

每月印量與速度

印量大、多人共用的辦公室，要看每分鐘列印頁數和紙匣容量，避免一直等機器、補紙。

需要哪些功能

確認除了列印、影印之外，是否需要掃描成電子檔、掃描到電子郵件，或是傳真。

擺放空間

多功能的彩色影印機通常是落地型，體積和重量都不小，安裝前要先量好位置。

以 e-copy 提供的 RICOH IM C3500 彩色多功能事務機為例：

• 列印、影印速度每分鐘 35 頁，支援 A6 到 A3 紙張
• 兩個 550 張紙匣，另有 100 張手送台
• 掃描速度單面每分鐘最快 80 頁、雙面最快 240 頁（以原稿計），可直接掃描到電子郵件或網路資料夾，也能自動刪除空白頁
• 10.1 吋觸控操作面板；傳真為選購功能
• 落地型機身，寬約 59 公分、深約 69 公分、高約 91 公分，重約 94 公斤

如果印量較小，只需要 A4 彩色輸出，也可以考慮 M5520cdn 彩色雷射多功能複合機或 P5020cdn 彩色雷射印表機這類機型。

租賃期間的維護與耗材

e-copy 提供定期維護、技術支援與耗材供應，機器出狀況時由技術人員處理，公司不用另外找維修廠商。耗材是否含在費用內、維修到場的方式，依方案而定，詢價時可以一併確認。

平常使用時，紙張要放在乾燥的地方，不要用受潮或捲曲的紙，可以減少卡紙。碳粉快用完時提早聯繫補充，就不會在趕件時停機。

台中、彰化也有服務據點

除了新竹，e-copy 在台中大里設有台中事務機出租營運處，提供影印機、印表機、大圖輸出機租賃。有台中影印機租賃需求的公司，可以由台中營運處安排。如果需要租影印機，彰化地區可以直接聯繫和美總公司或彰化市的營運處。

索取新竹彩色影印機租賃報價

詢價前先準備好以下資訊，比較容易拿到合適的方案：每月大約印量、彩色與黑白的比例、常用紙張尺寸、是否需要掃描或傳真，以及機器預計擺放的位置。整理好後，透過線上詢價留下需求，新竹營運處會依你的條件建議機型與方案。