辦公室要租的是一台單純列印的印表機，還是能列印、影印、掃描、傳真的複合機？這通常是台中印表機租賃最先要釐清的問題。機型選對了，月租和使用效率才會合理；選得太大或太小，都會多花錢或不夠用。

e-copy 事務機租賃便 1992 年成立，在台中大里、彰化、新竹都有營運處，提供印表機、影印機與大圖輸出機租賃。以下用官網實際機型說明選機條件，並整理簽約前要確認的事項，給正在比較方案的老闆、行政和總務參考。

台中印表機租賃前，先分清楚三種機型

單功能印表機

只負責列印，體積小，可以放在辦公桌旁。適合人數少、只需要印文件，很少影印或掃描的辦公室。

多功能複合機

列印、影印、掃描、傳真都在同一台。常需要把紙本掃描成電子檔、影印合約，或還在用傳真的公司，一台複合機就能取代好幾台設備。

彩色機

需要印型錄、報價單、簡報時才有必要選。彩色輸出的單張成本通常比黑白高；如果文件幾乎都是黑白，選黑白機比較划算。

依辦公室需求挑機型：三個實際例子

Brother HL-L2375DW 黑白雷射印表機適合小型辦公室：

• 每分鐘最快 34 頁，自動雙面列印
• 支援有線、無線網路與 Wi-Fi Direct，手機也能直接列印
• 標準紙匣 250 張；寬 35.6 公分、深 36 公分、高 18.3 公分，重約 6.1 公斤，可以放在桌上

印量較大、需要影印和掃描時，可以看 Brother MFC-L5700DN 黑白雷射複合機：

• 列印、影印每分鐘最快 40 頁，自動雙面列印
• 有傳真功能，掃描可直接存成電子郵件或存到網路資料夾
• 50 張自動送稿器，多頁文件不用一張張放
• 標準紙匣 250 張加手送 50 張，選配紙匣後最多 1,340 張
• 寬 43.5 公分、深 42.7 公分、高 48.6 公分，重約 16.8 公斤

需要彩色輸出、但印量不大的辦公室，可以考慮 Kyocera P5020cdn 彩色雷射印表機。它是桌上型機種，支援雙面列印和 USB 隨身碟列印。

簽約前要確認的四件事

每家租賃商的方案內容都不同，簽約前建議逐項問清楚：

• 租期：合約多長、提前解約怎麼處理
• 印量計算：月租是否包含基本張數，超過的張數怎麼計費
• 耗材：碳粉是否包含在費用內，怎麼補充
• 維修：故障時怎麼叫修、多久會處理

另外要提醒，租賃的價值在於維護、耗材和換機都有人負責。如果一個月只印幾十張、幾乎不會故障，買一台小型印表機可能比租更省。印量穩定、多人共用、沒有專人管設備的辦公室，租賃比較能發揮效益。延伸閱讀：印表機、影印機租賃與購買比較。

使用與保養提醒

• 機器放在通風、乾燥、沒有陽光直射的位置，四周留一點空間散熱
• 紙張放在乾燥處，不要用受潮或捲曲的紙，可以減少卡紙
• 碳粉快用完時提早聯絡補充，避免趕件時停機
• 出現頻繁卡紙、列印有條紋或異音時，先停用並聯絡技術人員，不要自行拆機

e-copy 提供定期維護、技術支援與耗材供應，租賃期間的設備問題由技術人員處理。

新竹、彰化也有服務據點

新竹營運處位於新竹縣新埔鎮，提供新竹彩色影印機租賃與新竹影印機出租；彰化則有和美總公司和彰化市營運處，提供彰化事務機租賃。公司在其他據點、需要租影印機，彰化、新竹地區都可以直接洽詢當地營運處。

台中印表機租賃詢價前的準備

先整理好以下資訊，比較容易拿到合適的方案：每月大約印量、黑白與彩色的比例、是否需要影印、掃描或傳真、使用人數，以及機器預計擺放的位置。整理好後，透過線上詢價留下需求，台中營運處會依你的條件建議機型與方案。